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4. ADMINISTRACION DEL COSTO Y CALIDAD DEL PROYECTO DE TI
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos de:
• Estimar los costos. Proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los
recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.
• Determinar el presupuesto. Es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades
del proyecto.
• Controlar los costos. Proceso que consiste en monitorear la situación del proyecto
para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de
costo.
Estos procesos interactúan entre sí, dependiendo de las necesidades del proyecto,
cada proceso puede implicar el esfuerzo de una persona o grupo de personas. Los costos
deben estar dentro del presupuesto aprobado.
El plan de gestión de costos puede establecer lo siguiente:
• Nivel de exactitud. Las estimaciones del costo de las actividades se ajustarán a un
redondeo de datos según una precisión establecida, dependiendo del alcance de
las actividades y de la magnitud del proyecto, y pueden incluir una cantidad para
contingencias. Por ejemplo: $100, $1.000, etc.
• Unidades de medida. Todas las unidades que se utilizan en las mediciones se
definen para cada uno de los recursos. Por ejemplo: las horas o días de trabajo del
personal, la semana laboral o la suma global.
• Umbrales de control. Para monitorear el desempeño de los costos, pueden
definirse umbrales de variación que establecen una cantidad acordada de
variación permitida antes de que sea necesario realizar una acción. Los umbrales
se expresan habitualmente como un porcentaje de desviación con respecto a la
línea base del plan.
• Reglas para la medición del desempeño. Se establecen reglas para la medición del
desempeño gracias a la gestión del valor ganado.
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• Formatos de los informes. Se definen los formatos y la frecuencia de presentación
de los diferentes informes de costos.
• Descripciones de los procesos. Se documentan las descripciones de cada uno de
los tres procesos de Gestión de los Costos del Proyecto. Toda esta información se
incluye en el plan de gestión de costos, que es un componente del plan para la
dirección del proyecto, ya sea como texto dentro del cuerpo del plan o como
anexos. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestión de
costos puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera
general.